Privacyverklaring – Magical Movement Academy

Privacyverklaring Magical Movement

Versie 1.1 – oktober 2026

Wie zijn wij?

Magical Movement is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens:

Bedrijfsnaam: Magical Movement

Eigenaar: Nathalie van Os

KvK-nummer: 08176140

Btw-nummer: NL001405889B43

E-mailadres: info@magicalmovement.nl

Website: https://www.magicalmovement.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Magical Movement verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of deze zelf aan ons verstrekt.

Dit kunnen onder andere zijn:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien verstrekt)
  • Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)
  • Betaalgegevens
  • Informatie over je aankopen
  • Gegevens die je vrijwillig deelt tijdens programma's, webinars, online bijeenkomsten of contactmomenten

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

  • Het verwerken van bestellingen
  • Het verlenen van toegang tot online programma's en memberships
  • Het versturen van nieuwsbrieven
  • Het beantwoorden van vragen
  • Het versturen van praktische informatie
  • Administratieve en wettelijke verplichtingen
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

Nieuwsbrief

Je ontvangt alleen e-mails wanneer:

  • je jezelf hiervoor hebt aangemeld;
  • je klant bent en relevante informatie ontvangt over jouw aankoop.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan de e-mail.

Betaalverwerking

Betalingen verlopen via externe betaalproviders.

Magical Movement ontvangt nooit volledige betaalkaartgegevens.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Factuurgegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht minimaal zeven jaar bewaard.

Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Denk hierbij aan softwarepartners zoals:

  • Hostingprovider
  • Betaalprovider
  • E-mailsoftware
  • Online leeromgeving
  • Boekhoudsoftware
  • AI-tools (zoals ChatGPT en Claude)

Deze partijen verwerken gegevens volgens de geldende privacywetgeving.

AI-verwerking

Voor onze dienstverlening en interne werkprocessen maken wij gebruik van AI-systemen, waaronder ChatGPT van OpenAI en Claude van Anthropic. Wij gebruiken deze onder meer om gegevens te analyseren, te structureren, samen te vatten of te verwerken en om werkzaamheden te ondersteunen.

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij systemen waarin persoonsgegevens staan, zoals CRM-, e-mail-, agenda- of projectomgevingen, koppelen aan deze AI-tools. Daarbij worden uitsluitend gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel, en blijft de verantwoordelijkheid voor de verwerking bij ons als verwerkingsverantwoordelijke.

Gegevens die je met ons deelt over je gezondheid, je lichaam of je seksualiteit voeren wij niet in AI-tools in.

OpenAI en Anthropic zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat op basis van de passende waarborgen die de AVG daarvoor voorschrijft.

Verwerker Doel
OpenAI (ChatGPT) AI-gebaseerde dienstverlening en -ondersteuning via het ChatGPT-platform
Anthropic (Claude) AI-gebaseerde dienstverlening en -ondersteuning via het Claude-platform

Cookies

De website kan gebruikmaken van functionele, analytische en marketingcookies.

Bij het eerste bezoek wordt hiervoor toestemming gevraagd wanneer dit wettelijk verplicht is.

Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • inzage in jouw gegevens;
  • correctie van jouw gegevens;
  • verwijdering van jouw gegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdraagbaarheid van jouw gegevens;
  • bezwaar tegen verwerking.

Je kunt hiervoor contact opnemen via het vermelde e-mailadres.

Beveiliging

Magical Movement neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang.

Wijzigingen

Magical Movement mag deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of dienstverlening verandert.

De meest recente versie staat altijd op de website.